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各类目录、报告是各届世博会的脚本。

各类《官方目录》整体地呈现了当时世博会的展览体系、各国参展商的展品分布；《评委会报告》则记载了各届世博会的评奖体系和各行业权威对展品的扼要评价；组织者在世博会闭幕后发布的《最终报告》总结性地回顾了该届世博会的概况、筹办、运营历程，介绍其重大意义和特色项目；参展方总代表各式各样的《参展报告》常常记述了本国的参展筹备情况，及对世博会和其他国家展品的评价，是文化交流的直观记载。

报刊是历史的底稿。世博会相关的报刊，是对世博会再现和评述。

世博图书馆收藏了一批世博报刊，时间跨度从1851年至2010年上海世博会，既有组织者出版的官方刊物，也有社会媒体发行的民间报刊。这些报刊在结构、内容、表述、设计、印刷、发行等方面蕴含了丰富的信息，值得在新闻传播、印刷出版、国际关系、会展旅游、历史、艺术设计、图书档案等多个学科开展研究。

影像是记录时光最直观的形式。

世博影像真实地再现了世博会的园区、展馆、展览、活动、庆典、论坛盛况及其亲历者。

世博会博物馆作为国际展览局官方博物馆和官方文献中心，自成立起就多渠道收集历届世博会的影像，并以2012年起参展世博会为契机，积极自主采集各类世博会影像，为保存世博历史留下宝贵的视觉资料。